Thiết lập định dạng save file mặc định trên Word, Excel và Powerpoint 2016

Thiết lập định dạng save file mặc định trên Word, Excel và Powerpoint 2016

- in Văn Phòng
622
0
MS Office 2016

Nếu bạn đang sử dụng Word, Excel hoặc Powerpoint 2016 thì khi lưu tài liệu mặc định nó sẽ lưu dưới định dạng của phiên bản 2016. Giả sử trong trường hợp cần phải chia sẻ tài liệu, văn bản cho người đang sử dụng phiên bản Word, Excel hoặc Powerpoint cũ hơn, thì chúng ta phải lưu lại dưới định dạng file về các phiên bản Word, Excel, Powerpoint cũ hơn để họ có thể xem được.

Tuy nhiên, việc save file về phiên bản cũ hơn tốn nhiều thao tác và đôi khi chúng ta cũng thường hay quên việc này. Vậy cách tốt nhất là chúng ta nên thiết lập phần save file về định dạng phiên phản cũ để mọi người đều có thể xem được.

Thiết lập định dạng save file mặc định trên Word, Excel và Powerpoint 2016

Trong phần minh họa của bài viết, kenhkienthuc sẽ thực hiện trên Microsoft Excel 2016, cách thực hiện hoàn toàn tương tự trên Word và Powerpoint.

Trong cửa sổ làm việc của Microsoft Excel, click chọn ribbon File

Thiết lập định dạng save file mặc định trên Word, Excel và Powerpoint 2016

Bạn click chọn Option để vào phần thiết lập.

Thiết lập định dạng save file mặc định trên Word, Excel và Powerpoint 2016

Trong hộp thoại Excel Options, chúng ta click vào mục Save trong danh sách các tùy chọn ở khung bên trái.

Thiết lập định dạng save file mặc định trên Word, Excel và Powerpoint 2016

Trong mục Save Workbook, bạn có thể chọn bất kỳ định dạng file nào mà bạn muốn trong drop-down tùy chọn Save files in this format.

Trong hình minh họa bên dưới, kenhkienthuc chọn định dạng khi save file Excel là: Excel-2003 Workbook (*.xls). Với định dạng này bạn có thể xem trên bất kỳ phiên bản Excel nào từ 2003 đến 2016.

Thiết lập định dạng save file mặc định trên Word, Excel và Powerpoint 2016

Với cách lưu file mà kenhkienthuc vừa giới thiệu cho bạn, thì giờ đây bạn có thể chia sẻ cho người khác mà không cần quan tâm đến máy tính của họ đang cài phiên bản Office nào.

Chúc các bạn thành công!

Leave a Reply

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

You may also like

Hướng dẫn EDIT TRUYỆN TRANH | Làm đẹp trang truyện | Làm mịn, xóa phần thừa, bẩn

Video này hướng dẫn các bạn cân chỉnh